Visselblåsning – en nyckel till en sund och trygg arbetsplats

Vad säger lagen om visselblåsning?

Den svenska visselblåsarlagen, som bygger på EU-direktivet om visselblåsare, stärker skyddet för den som slår larm om missförhållanden i sin organisation. Arbetsgivare med fler än 50 anställda är skyldiga att ha en intern visselblåsarfunktion, där anställda anonymt kan rapportera missförhållanden.

Några av de viktigaste aspekterna i lagen:

• Skydd för visselblåsare: Den som rapporterar i god tro ska skyddas från repressalier, såsom uppsägning, degradering eller hot.
• Obligatorisk visselblåsarfunktion: Offentliga och privata arbetsgivare med fler än 50 anställda måste inrätta en säker och konfidentiell rapporteringskanal.
• Opartisk utredning: Anmälningar ska hanteras skyndsamt och opartiskt, antingen internt eller via en extern utredare.

Hur bygger man en fungerande visselblåsarkultur?

Att ha en visselblåsarfunktion är inte bara en juridisk skyldighet utan också en möjlighet att skapa en bättre arbetsmiljö.

Här är några viktiga faktorer:

1. Tydliga riktlinjer och rutiner
   Anställda behöver veta hur, vad och var de kan rapportera missförhållanden. Policys och riktlinjer bör vara lättillgängliga och enkelt formulerade.
2. Säkerhet och anonymitet
   En fungerande visselblåsarfunktion måste garantera anonymitet för den som rapporterar. Användning av digitala rapporteringsverktyg med hög säkerhetsnivå är en bra lösning.
3. Stöd och skydd för visselblåsare
   Det är avgörande att visselblåsare känner sig trygga och inte riskerar repressalier. Arbetsgivaren bör tydligt kommunicera att repressalier mot visselblåsare är oacceptabla och olagliga.
4. Snabb och transparent hantering
   En anmälan ska hanteras skyndsamt och professionellt. Långsamma eller bristfälliga utredningar kan leda till bristande förtroende för systemet.
5. Förankring i organisationen
   HR, chefer och skyddsombud har en central roll i att stötta visselblåsarfunktionen. Genom att utbilda nyckelpersoner och integrera visselblåsning i organisationens värderingar kan en kultur av öppenhet och ansvarstagande skapas.

Vad gäller för HR, chefer och skyddsombud?

HR och chefer har en viktig roll i att implementera och upprätthålla visselblåsarsystemet. Skyddsombud kan fungera som en bro mellan anställda och ledningen, och bidra till att skapa förtroende för processen.

• HR: Ansvarar ofta för att hantera visselblåsarrapporter och säkerställa att processerna följer lagen.
• Chefer: Bör föregå med gott exempel och uppmuntra en kultur där anställda känner sig trygga att rapportera missförhållanden.
• Skyddsombud: Kan fungera som rådgivare och stöd för anställda som funderar på att rapportera oegentligheter.

Sammanfattningsvis handlar visselblåsning om att rapportera om allvarliga missförhållanden som är av allmänintresse. En fungerande visselblåsarfunktion bidrar inte bara till att lagkraven efterlevs, utan stärker även förtroendet för organisationen och förbättrar arbetsmiljön.

Utbildning: Visselblåsning i praktiken

För att hjälpa arbetsgivare att navigera i visselblåsarfrågor och bygga en trygg organisationskultur erbjuder Arbetsmiljöforum en ny halvdagsutbildning – ”Visselblåsning i praktiken – roller och ansvar för HR, chefer och skyddsombud”.