Skyddsombud - En nyckelroll för en trygg arbetsmiljö
Vad är ett skyddsombud?
Skyddsombud är en arbetstagarrepresentant som har valts för att bevaka och driva arbetsmiljöfrågor på arbetsplatsen. Ombudet utses av de anställda eller av en facklig organisation på arbetsplatsen och har en lagstadgad rätt att verka för en säker arbetsmiljö. Skyddsombudets roll är reglerad i Arbetsmiljölagen och i föreskrifter från Arbetsmiljöverket, och det gäller för både privata och offentliga arbetsgivare.
Skyddsombudets uppgifter
Skyddsombudet har en rad viktiga uppgifter och befogenheter för att kunna utföra sitt uppdrag effektivt:
- Övervaka arbetsmiljön – Skyddsombudet ska bevaka att arbetsgivaren uppfyller sina skyldigheter enligt Arbetsmiljölagen, vilket innebär att arbetsplatsens fysiska och psykosociala arbetsmiljö ska vara säker och hälsosam.
- Delta i arbetsmiljöarbetet – Skyddsombudet ska vara delaktigt i det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Detta innebär att ombudet ska delta i arbetsmiljöronder, riskbedömningar och planering av åtgärder samt följa upp att dessa åtgärder genomförs och har effekt.
- Framföra synpunkter och förslag – Om skyddsombudet upptäcker brister i arbetsmiljön, har de rätt att framföra synpunkter och förslag till arbetsgivaren om åtgärder som kan förbättra arbetsmiljön. Ombudet fungerar som en länk mellan medarbetarna och arbetsgivaren i arbetsmiljöfrågor.
- Stoppa farligt arbete – Skyddsombudet har en viktig befogenhet att tillfälligt stoppa ett arbete om det innebär omedelbar och allvarlig fara för arbetstagarnas liv eller hälsa. Detta kallas för ett skyddsombudsstopp och är en av skyddsombudets mest kraftfulla verktyg. Om ett sådant stopp görs, måste Arbetsmiljöverket omedelbart kontaktas för att utreda situationen.
- Delta vid arbetsplatsinspektioner – Skyddsombudet har rätt att vara närvarande vid inspektioner från Arbetsmiljöverket och att delta i de diskussioner som sker mellan inspektörer och arbetsgivaren. Ombudet har också rätt att få tillgång till inspektionsrapporter och andra dokument från Arbetsmiljöverket.
- Få utbildning – Arbetsgivaren har ett ansvar att ge skyddsombudet den utbildning som behövs för att kunna utföra sitt uppdrag. Det innebär bland annat att arbetsgivaren ska se till att ombudet får kännedom om arbetsmiljölagstiftning, föreskrifter och de risker som finns på arbetsplatsen.
Skyddsombudets rättigheter
För att kunna utföra sitt uppdrag på ett effektivt sätt har skyddsombudet flera rättigheter som arbetsgivaren är skyldig att respektera:
- Rätt till information – Skyddsombudet har rätt att få tillgång till all den information som behövs för att kunna utföra sitt uppdrag, inklusive riskbedömningar, arbetsmiljöpolicyer och arbetsmiljörapporter.
- Rätt att delta i planering – Skyddsombudet har rätt att delta i planering av förändringar på arbetsplatsen som kan påverka arbetsmiljön, till exempel ombyggnader eller förändringar i arbetsorganisationen.
- Rätt till utbildning – Skyddsombudet har rätt att få den utbildning som krävs för att kunna fullgöra sitt uppdrag, och arbetsgivaren är skyldig att bekosta denna utbildning samt ge skyddsombudet den tid som behövs för att genomföra utbildningen.
- Skydd mot ogynnsam behandling – Skyddsombudet får inte behandlas negativt av arbetsgivaren eller utsättas för repressalier på grund av sitt uppdrag. Detta skydd regleras i Arbetsmiljölagen och syftar till att säkerställa att skyddsombudet kan utföra sitt arbete utan rädsla för konsekvenser.
Skyddsombudsstopp
En av skyddsombudets mest kraftfulla rättigheter är rätten att tillfälligt stoppa ett arbete om det föreligger omedelbar och allvarlig fara för arbetstagarnas liv eller hälsa. Detta så kallade ”skyddsombudsstopp” kan bara användas i akuta situationer och ska alltid följas upp av en omedelbar kontakt med Arbetsmiljöverket. Arbetsmiljöverket gör sedan en bedömning om arbetsstoppet ska stå fast eller om arbetet kan återupptas.
Samarbete med arbetsgivaren
För att arbetsmiljöarbetet ska fungera effektivt, är det viktigt att skyddsombudet och arbetsgivaren har ett gott samarbete. Arbetsgivaren ska ta skyddsombudets synpunkter på allvar och arbeta aktivt för att förbättra arbetsmiljön i samråd med skyddsombudet och de anställda. En god dialog och samverkan leder oftast till snabbare och bättre resultat när det gäller att identifiera och åtgärda arbetsmiljöproblem.
Skyddsombudets roll vid omorganisationer och förändringar
Skyddsombudet ska också vara delaktigt i planeringen av förändringar som kan påverka arbetsmiljön. Vid omorganisationer, förändrade arbetsuppgifter eller ombyggnationer ska skyddsombudet konsulteras och ges möjlighet att påverka beslutsprocessen, så att arbetsmiljörisker kan identifieras och hanteras i ett tidigt skede.
Skyddsombudets roll är avgörande för att säkerställa en trygg arbetsmiljö och att arbetsgivaren följer de regler och riktlinjer som finns. Genom att vara en aktiv del av arbetsmiljöarbetet och samverka med arbetsgivaren kan skyddsombudet bidra till en bättre arbetsplats där både den fysiska och den psykosociala arbetsmiljön är i fokus.
Arbetsmiljöforum erbjuder utbildningar och stöd för skyddsombud så att de kan utföra sitt uppdrag på bästa sätt och säkerställa att arbetsplatser uppfyller de krav som ställs enligt Arbetsmiljölagen.