Arbetsmiljöpolicy – en vägledning för en säker och hälsosam arbetsmiljö

Vad är en arbetsmiljöpolicy?

En arbetsmiljöpolicy är företagets plan för att skapa och upprätthålla en god arbetsmiljö. Den beskriver företagets mål, riktlinjer och visioner inom arbetsmiljöområdet och fungerar som en vägledning i att förebygga risker och främja hälsa på arbetsplatsen. Policyn ska inte bara vara en formell dokumentation utan ett levande verktyg som regelbundet ses över och uppdateras.

Exempel på hur man skapar en arbetsmiljöpolicy

1. Planera

• Definiera arbetsprocessen: Hur ska ni arbeta fram policyn?
• Identifiera vilka som ska delta: Se till att olika roller är representerade.
• Analysera branschspecifika risker och företagets egna arbetsmiljörisker.
• Integrera företagets affärsidé och relevanta lagar eller riktlinjer.
• Utse ansvariga personer för att säkerställa att policyn implementeras och efterföljs.

2. Genomför

• Börja med en mindre arbetsgrupp som skapar ett utkast. Det underlättar processen.
• Sträva efter en kortfattad och tydlig policy, gärna på en sida.
• Beskriv arbetsmiljön som ni vill uppnå och identifiera risker som behöver hanteras.
• Sätt konkreta mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön, i linje med AFS 2015:4.
• Ge riktlinjer för hur arbetsmiljöarbetet ska bedrivas och hur ni förhåller er till lagstiftning.
• Presentera utkastet till medarbetarna för feedback, till exempel via workshops eller möten.
• Ledningen har det slutliga ansvaret att fastställa policyn.

3. Engagera medarbetarna

För att öka engagemanget kan ni till exempel sätta upp ett pappersark på en synlig plats och be medarbetarna skriva ner två ord som de tycker beskriver en bra arbetsmiljö.

4. Följ upp

• Se till att policyn kommuniceras till alla anställda genom intranät, anslagstavlor eller veckobrev.
• Informera alla nyanställda om policyn i samband med introduktionen.
• Gå igenom och uppdatera policyn varje år i samband med uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet, och anpassa vid behov.

Genom att integrera arbetsmiljöpolicyn i ert dagliga arbete visar ni som arbetsgivare att ni tar arbetsmiljön på allvar och arbetar aktivt för att förebygga risker och främja medarbetarnas välmående.