Rehabilitering och plan för återgång i arbete

När en medarbetare förväntas vara sjukskriven i 60 dagar eller längre, är arbetsgivaren skyldig att ta fram en plan för återgång i arbete. Denna plan, som även kallas för en rehabiliteringsplan, ska vara på plats senast dag 30 av sjukperioden. Arbetsgivaren baserar denna bedömning på bland annat läkarintyg och andra tillgängliga uppgifter om medarbetarens hälsotillstånd.

Om det visar sig att sjukskrivningen kommer att vara kortare än 60 dagar behöver ingen fullständig plan upprättas. Skulle sjukfrånvaron ändå bli längre än förväntat, måste arbetsgivaren snabbt ta fram en rehabiliteringsplan. Vid vissa fall där det är uppenbart att medarbetaren kan återgå till arbete utan särskilda insatser, eller om rehabilitering inte är möjligt på grund av hälsotillståndet, kan arbetsgivaren dokumentera beslutet utan att ta fram en fullständig plan.

Innehåll i en rehabiliteringsplan

Rehabiliteringsplanen bör, i största möjliga mån, upprättas i samarbete med den sjukskrivne. Planen bör innehålla de nödvändiga anpassningar och åtgärder som krävs för att underlätta en hållbar återgång till arbete. Exempel på områden som kan täckas in är arbetsuppgifter, arbetstider, ergonomiska anpassningar och andra stödinsatser.

Det är viktigt att arbetsgivaren tar ansvar för att rehabiliteringsplanen följs upp och uppdateras vid behov. Planen ska dokumenteras och vara tillgänglig för granskning av Försäkringskassan, som kan begära att få se den för att säkerställa att arbetsgivarens skyldigheter har uppfyllts.

Försäkringskassans roll

Försäkringskassan har ett eget ansvar att ta fram en rehabiliteringsplan i vissa fall, exempelvis när de ska besluta om rehabiliteringsåtgärder eller rehabiliteringsersättning. Denna plan är skild från arbetsgivarens rehabiliteringsplan och omfattar Försäkringskassans ansvar enligt Socialförsäkringsbalken.

Om en arbetsgivare inte tar fram en plan i tid eller om planen bedöms vara av bristande kvalitet, kan Försäkringskassan anmäla detta till Arbetsmiljöverket, vilket kan leda till inspektion eller andra åtgärder från myndighetens sida.

Exempel på åtgärder i en rehabiliteringsplan

• Anpassning av arbetsuppgifter: Lättare arbetsuppgifter eller tillfällig omfördelning av ansvar.
• Flexibla arbetstider: Deltid eller justerade arbetstider för att underlätta återgången.
• Ergonomiska hjälpmedel: Tillgång till utrustning som underlättar arbetet, som specialanpassade verktyg eller arbetsstationer.

Uppföljning och dokumentation

Uppföljning är en viktig del av rehabiliteringsprocessen. Arbetsgivaren ansvarar för att planen följs upp regelbundet och justeras efter behov, samt att alla beslut dokumenteras. Det skapar en trygg och hållbar väg tillbaka till arbetsplatsen för den sjukskrivne medarbetaren.